Je kunt met de Outlook/Hotmail-agenda gebeurtenissen uit externe agenda’s importeren. Dat kan via een bestand in het universele ics-agenda- (iCalendar-) formaat, dat je bijvoorbeeld kunt exporteren vanuit de Outlook-software in Office. Maar ook is er een scala aan online agenda’s beschikbaar met wetenswaardige gebeurtenissen. Denk daarbij aan zaken als feestdagen, vakanties en meer. Om externe kalenders toe te voegen, zijn er meerdere wegen die naar Rome leiden. Microsoft heeft zelf al een aantal agenda’s op rij gezet, wat wel zo gemakkelijk is. Klik daarvoor boven je agenda op Agenda importeren en in de daarop geopende pagina op de link Feestdagen en alternatieve agenda’s zoeken. Je ziet nu een hulppagina, maar door daarop een eindje naar beneden te scrollen, vind je rijtje met directe links naar te importeren agenda’s. Feestdagen zijn bijvoorbeeld verdeeld over landen. Kies Nederland voor een overzicht van vaderlandse feestdagen. Doe je zaken met buitenlandse bedrijven, dan is importeren van feestdagenagenda’s uit het betreffende zakenland vaak erg handig. Heb je een kalender geopend, dan klik je op Deze agenda volgen om hem toe te voegen aan je eigen agenda. Kies vervolgens een kleurcode, eventueel een emoticon ter herkenning en klik op Opslaan.