Hakken en plakken Een van de handigste en tegelijk meest ondergewaardeerde opties in Word is de mogelijkheid samenvattingen toe te voegen aan opgeslagen documenten. Handig, omdat u hierdoor altijd beschikt over een extra zoekoptie – ideaal als u één bestand zoekt in een map vol vergelijkbare bestanden. Maar heel weinig mensen maken gebruik van de Samenvatting-optie. Niet zo vreemd, want het is typisch iets dat je vergeet tijdens het opslaan van een document. De samenvatting is te vinden via het menu Bestand, Eigenschappen. Om er voor te zorgen dat u tijdens het opslaan van bestanden herinnerd wordt aan het maken van een samenvatting, gaat u in het Word-menu Extra naar Opties. Vink op het tabblad Opslaan de optie Documenteigenschappen aan. Word zal u nu tijdens het opslaan herinneren aan het invullen van de samenvatting. Ik ben al een tijdje op zoek naar een manier om via Outlook grote bestanden te versturen. Nu kan ik die via een tool als Winzip wel in stukken hakken en die vervolgens een voor een doormailen, maar dat is een hoop werk. Hoe kan ik een groot bestand versturen (opgesplitst in verschillende mailtjes) die bij de ontvanger weer automatisch na ontvangst van het laatste mailtje in één groot bestand worden omgezet? ✒ Frank Beentjes Er zit wegens de beperking van de provider( s) vaak weinig anders op dan grote bestanden eerst te comprimeren en desnoods op te splitsen. Dat kost veel tijd als u dat allemaal handmatig moet doen, maar er zijn tools die u kunnen helpen. Het gratis bxAutoZip bijvoorbeeld, dat u zowel als add-in voor Outlook als voor Outlook Express kunt downloaden. Voordat u uw bijlagen verstuurt, drukt u op de extra knop in de werkbalk van uw e-mailprogramma. De tool comprimeert dan automatisch uw bijlagen naar het zip- of exe-formaat. Nadeel is wel dat u hier niet kunt instellen hoe groot zo'n gecomprimeerd bestand maximaal mag zijn. Wel kunt u via het menu Extra, Opties, tabblad bxAutoZip onder meer instellen wat de minimale grootte van de bijlage moet zijn alvorens die automatisch wordt gecomprimeerd. Iets krachtiger is Attachments Zip Compressor (www.mapilab.com/outlook /attachments_compressor, gratis 30 dagen op proef, daarna betaalt u ongeveer € 10), een invoegtoepassing voor Outlook. Die kan namelijk ook automatisch binnenkomende berichtjes in- en uitpakken. Met de gratis EmailSlicer (http://emailsli er.sourceforge.net) splitst u een bestand automatisch op in vooraf ingestelde brokken, waarna die één voor één via uw e-mailprogramma (of smtp-service) worden verstuurd. De ontvanger moet deze tool óók hebben, om alle mailtjes weer aan elkaar te lijmen. Verder zijn er nog wat – gratis – alternatieve kanalen waarlangs u grotere bestanden kunt versturen. Via een upload naar uw eigen webruimte bijvoorbeeld (ftp), via http-gebaseerde services als Yahoo! Briefcase of via een p2p-netwerk als www.trustyfiles.com. Ik gebruik Word 2003 zowel op mijn desktop als op mijn notebook. Het bestand normal.dot staat op een NT-server. Op het notebook geeft Word geen enkel probleem, maar als ik Word op mijn desktop wil afsluiten, verschijnt altijd eerst heel even normal.dot dat vervolgens telkens weer wordt opgeslagen. Pas daarna sluit Word daadwerkelijk af. Normal.dot verschijnt overigens ook altijd bovenaan de lijst van laatst geopende bestanden. Zowel op het notebook als op de desktop heb ik Acrobat 6 Professional als invoegtoepassing geïnstalleerd en op de desktop staat één extra invoegtoepassing (Omnipage Pro 14 Office, inclusief enkele restanten van OmniPage 12 die ik niet wegkrijg). Waar zit het probleem en hoe los ik het op? ✒ Leen Lagendijk Dat Word bij het afsluiten altijd het sjabloon normal.dot wil opslaan, is inderdaad niet gewoon. Het is zelfs verdacht. U kunt het telkens opnieuw opslaan van ormal.dot tegengaan door in het menu Extra, Opties een vinkje te plaatsen bij Vragen of Normal.dot moet worden opgeslagen (op het tabblad Opslaan) en die vraag steevast ontkennend beantwoorden, maar dat is slechts symptoombestrijding. Op zoek naar de oorzaak dus. Een virusinfectie is niet uit te sluiten – grondig scannen dus – maar we hebben het sterke vermoeden dat de schuldige in dit geval de invoegtoepassing Omnipage Pro 14 is! Het gebeurt namelijk wel vaker dat een niet optimaal geprogrammeerde invoegtoepassing (add-in) u met zo'n probleem opzadelt. EZ-Photo, Adobe Acrobat, MS Works, Scansoft... allemaal lijden ze bij bepaalde Word-versies aan dezelfde kwaal. Loop dus even langs het menu Extra, en selecteer Sjablonen en invoegtoepassingen. Daar ziet u welke algemene sjablonen en invoegtoepassingen actief zijn. Die kunt u selectief uitschakelen door het vinkje te verwijderen. Nóg meer informatie leest u op http://word.mvps.org/FAQs/Customization/ checkIfAddinsInstalled.htm. SAMENVATTING TOEVOEGEN TEKST: TOON VAN DAELE & RENÉ JANSSEN Normal.dot niet normaal 110 PERSONAL COMPUTER MAGAZINE november 2004 www.pcmweb.nl Sinds ik mijn computer heb geformatteerd en ik van Windows Me naar Windows XP ben overgestapt, sluit de pc niet meer automatisch af. Ik krijg alleen de mededeling te zien 'U kunt nu uw computer uitschakelen'. Ik ben al een tijdje bezig met het zoeken naar een oplossing. Kunt u mij helpen? ✒ Richard van Laak Er zijn nogal wat scenario's bekend waarin Windows XP nukkig doet bij het opstarten en/of bij het afsluiten. Een prima en up-to-date site die zich met deze problematiek bezighoudt, is http://aumha.org/win5/a/ shtdwnxp.php. We verwachten echter dat met de volgende ingreep uw pc weer automatisch afsluit. Klik met de rechtermuisknop op Deze computer en kies Eigenschappen uit het snelmenu. Open het tabblad Hardware, en druk op de knop Apparaatbeheer. Open het menu Beeld en selecteer de optie Verborgen apparaten weergeven. Open het item NT Apm/Legacyondersteuning. De kans is groot dat u daarin NT Apm/ Legacy-interfacenode terugvindt, voorafgegaan door een rood kruisje. Dat wijst erop dat dit onderdeel is uitgeschakeld. U kunt het activeren door er met de rechtermuisknop op te klikken, waarna u Inschakelen selecteert. Even later kunt u dit venster weer afsluiten en zou uw pc voortaan wél automatisch moeten uitschakelen. Lukt dat niet, kijk dan ook naar het energiebeheer van uw systeem. Klik daarvoor met de rechtermuisknop op een lege plaats op uw Bureaublad en kies Eigenschappen. Open het tabblad Schermbeveiliging en druk op de knop Energie. Treft u daar het tabblad APM aan, open dit dan en plaats een vinkje bij Ondersteuning voor Geavanceerd energiebeheer (APM) inschakelen. Bevestig met OK (tweemaal). Met de komst van Windows XP is het aantal keren dat een programma niet meer reageert flink afgenomen, maar helemaal verdwenen is het verschijnsel beslist niet. Erg vervelend is het, dat Windows XP enige tijd wacht voordat u de melding van een 'vastloper' krijgt. U kunt die wachttijd echter zelf verkleinen via het systeemregister. Kies hiervoor Start, Uitvoeren en typ dan Regedit om de register-editor te openen. Ga naar HKEY_USERS\DEFAULT\ Control Panel\Desktop. Selecteer de optie Bewerken/Nieuw/Tekenreeks waarde. Geef de nieuw gecreëerde waarde de naam HungAppTimeout. Klik met de rechtermuisknop op deze waarde, selecteer Wijzigen en voer onder waardegegevens de gewenste wachttijd in. Let op: deze tijd wordt aangegeven in milliseconden! Windows 95, 98 en Me hebben geen dns-server om ipadressen te koppelen aan 'normale' namen zoals 'Jantje's pc' of 'Computer zolder'. Dat is met name lastig in bepaalde programma's die echt een ip-nummer nodig hebben. Toch is dit via een kleine omweg wel op te lossen. Maak een tekstbestand aan – bijvoorbeeld in Kladblok – met daarin een lijstje van alle gebruikte ip-adressen in het netwerk. Zet achter elk ip-adres, gescheiden door een tab, de normale naam waarmee u de betreffende pc omschrijft. Dus bijvoorbeeld: Plaats dit bestand in de Windows-map van elke client in het netwerk, en noem het bestand Hosts (zonder extensie, dus verwijder eventueel handmatig het txt achtervoegsel als Kladblok dit er automatisch achter zet). Vraagt een netwerkprogramma u nu om een ip-adres, dan hoeft u niet langer per se een hele reeks getallen in te voeren, maar kunt u voortaan ook gewoon de bijb horende omschrijving in normaal Nederlands gebruiken. WINDOWS 9X 'DNS' XP sluit niet automatisch af KORT WACHTEN OP VASTLOPERS Voorkom kwaliteitsverlies van DVD en Cd's Verbetert de levensduur en afspeelbaarheid. peciale formule: niet giftig. geen alcohol. geen oplosmiddel. Milieuvriendelijk Antistatisch. Verkrijgbaar bij: Computer / Electronica it en Bruingoed handel Kantoorvakhandel Door Philips getest! Distributeur: Connector B.V. 25ml 25ml OPERA IN VERMOMMING De browser Opera krijgt een steeds grotere schare aanhangers, zeker sinds de introductie van de nieuwe versie 7. Helaas vragen sommige sites om het gebruik van Internet Explorer of, iets minder vaak voorkomend, Netscape/Mozilla. Dit kan te maken hebben met het gebruik van bepaalde programmeertechnieken, maar ook met beveiligingsniveaus. Hoewel Opera op zich geen enkel probleem met die sites al hebben, moet u toch een omweg maken om dergelijke pagina's binnen Opera te openen. Geen probleem, want u kunt Opera 7 op eenvoudige wijze een ander jasje aantrekken. U doet dit onder Snelvoorkeuren in het menu Bestand. Selecteer hier onder de optie Browseridentificatie een van de beschikbare browsers en dan het programma waar de betreffende site om vraagt Zoeken is onmogelijk Sinds kort krijg ik de zoekfunctie in het startmenu van Windows XP niet meer aan de praat. Ik heb geen idee wat de oorzaak is en een systeemherstel heeft al evenmin iets opgeleverd. Ik heb zelfs een herinstallatie van Windows overwogen, maar zie er tegen op om naderhand weer alle instellingen goed te krijgen. Hoe krijg ik die zoekfunctie weer aan de gang? ✒ Piet van der Poel Uit uw vraag blijkt niet heel duidelijk of u het item Zoeken in het startmenu niet meer ziet of dat de functionaliteit zelf hapert. We bespreken beide mogelijkheden. Blijkt het item Zoeken uit het Startmenu (of uit het snelmenu van de Startknop) verdwenen, ga dan eerst de Eigenschappen van het Startmenu na (via een klik met de rechtermuisknop op een lege plaats in het startmenu). Druk op de knop Aanpassen en pen het tabblad Geavanceerd. Controleer of er een vinkje staat naast de optie Zoeken (onderaan de lijst). Eventueel kunt u dit item ook weer tevoorschijn halen via een kleine registeringreep – deze truc werkt overigens ook in andere Windows-versies. Wees wel voorzichtig, want een verkeerde registeringreep kan zorgen voor een onbruikbaar systeem. Start Regedit op en ga naar de volgende sleutel: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ Policies\Explorer. Ziet u in het rechtervenster de naam NoFind (type REG_DWORD) met als waarde 1, dubbelklik dan op deze naam en vul bij Waardegegevens 0 in. Sluit Regedit af en meldt u opnieuw aan: het zoekitem is terug! In artikel 292504 van Microsofts KB vindt u nog meer registeringangen terug, zodat u bepaalde items uit het startmenu selectief kunt terughalen of laten verdwijnen Maar wat als het zoeken zélf niet goed functioneert? In dat geval zit er weinig anders op dan een aantal dll's opnieuw te registreren, met name die van de ingebouwde zoekassistent. Ga naar de Start-knop en tik bij Uitvoeren achtereenvolgens deze opdrachten in: regsvr32 /i c:\windows\srchasst\ srchui.dll en regsvr32 /i urlmon.dll. Hiermee registreert u beide dll's opnieuw in het systeem. Eventueel kunt u hiervoor ook een grafische interface gebruiken: RegSvr32 Graphic Shell (die kunt u gratis downloaden op www.freevbcode.com/ShowCode.Asp?ID= 1422). Lukt het hiermee nog niet, meldt u dan met beheerdersrechten aan en geef bij Uitvoeren als opdracht %systemroot%\inf in waarna u bevestigt met OK. Spoor het bestand srchasst.inf op en klik hierop met de rechtermuisknop. Kies Installeren en zorg dat u uw Windows installatie-cd bij de hand hebt. DNS-CACHE PERIODIEK LEGEN Windows XP gebruikt een zogenoemde dns-cache, een stukje cachegeheugen waarin ip-adressen en domeinnamen worden opgeslagen. Door deze dns-cache periodiek te legen, zorgt u voor een optimale snelheid van uw internetverbinding. Open om dit te bereiken een commandovenster (druk op Start/Uitvoeren) of open de dos-prompt via Bureau-accessoires). Typ vervolgens het commando ipconfig/flushdns en druk op Enter om de dns-cache te legen. Eventueel kunt u ook eerst via het commando ipconfig/ displaydns kijken wat er precies in de dns-cache zit. PC LATEN AFSLUITEN Sommige computerhandelingen kunnen behoorlijk lang duren en u wilt natuurlijk geen uren wachten tot de pc eindelijk laar is. Denk bijvoorbeeld aan het downloaden van grote aantallen bestanden uit nieuwsgroepen, het maken van een backup of het kopiëren van grote hoeveelheden data. Deze handelingen kunt u prima 's nachts uitvoeren toch? Maar dan zou het in verband met onnodig stroomverbruik en eventuele online-kosten natuurlijk wel handig zijn als de pc zichzelf automatisch uitzet na het voltooien van die taken. Dat kan via het gratis programmaatje Win Ghost. Dit Engelstalige programma is te downloaden op www.woawseesoft.com en is geschikt voor Windows 98/Me/NT4/2000 en XP. De manier waarop deze 'babysitter' werkt, is erg simpel. Zodra een dialoogvenster verschijnt (meestal het teken dat een programma klaar is met een actie), wordt de pc automatisch afgesloten. Ook is het mogelijk op dat moment een geluidsbestand af te spelen om de gebruiker te aarschuwen. Een alternatieve methode is gebruik te maken van de ingebouwde timer, die de pc bijvoorbeeld na een vooraf ingesteld aantal uren uitschakelt. Lange opstart Windows XP Het opstarten van Windows XP duurt steeds langer. Ik heb zo de indruk dat er bij het opstarten allerlei programmaatjes worden gemaakt. Na een nieuwe installatie van Windows gaat alles een tijd lang goed, maar na een poosje wordt het opstarten opnieuw trager. Hoe los ik dat op? ✒ Jan Harry van der Veen We gaan er van uit dat uw harde schijf over voldoende vrije ruimte beschikt en dat uw processor en intern geheugen voldoen aan de minimum-specificaties van Windows XP. Dat het opstarten steeds langer in beslag neemt, is dan niet normaal – tenzij u natuurlijk frequent programma's downloadt en installeert, die ook nog eens samen met Windows worden opgestart. Welke (ongenode) gasten zoal samen met Windows actief worden, kunt u nel opvragen met behulp van de tool Msconfig (dat u als opdracht intikt bij Uitvoeren). Open daar het tabblad Opstarten en Services en ga na om welke programma's het gaat. Bij twijfelgevallen kunt u (tijdelijk) het vinkje verwijderen, zodat die alvast niet meer automatisch mee worden opgestart. We raden u ook aan uw systeem grondig te scannen met een up-to-date antivirustool én na te gaan of uw pc niet het slachtoffer is geworden van een of andere vorm van spyware. Goede tools hiervoor zijn onder meer de gratis Ad-aware Personal (www.lavasoftusa.com) en Spybot Search & Destroy (www.safer-networking.org/nl) – zorg wel dat u recente updates downloadt. U kunt beide tools zelfs na elkaar draaien: soms ontmaskeren ze verschillende spionnen. Om te voorkomen dat u snel (weer?) het slachtoffer wordt van spyware, virussen of hackers, is tegenwoordig ook een goede firewall onontbeerlijk. Windows Firewall – die zich samen met SP2 voor Windows XP standaard installeert – is een minimum; andere (gratis) firewalls leveren gewoonlijk beter werk af. ALGEMENE SNELTOETSEN WINDOWS Voorkom rsi: niet te veel muizen dus, maar meer gebruikmaken van sneltoetsen. Veel applicaties hebben specifieke sneltoetscombinaties voor bepaalde handelingen, maar er zijn ook algemene sneltoetsen die in vrijwel elke Windows-toepassing werken. Bijvoorbeeld: Ctrl+A: alles selecteren in geopend venster (zoals alle bestanden in map of alle tekst in document) Ctrl+X: selectie naar klembord verplaatsen Ctrl+C: selectie naar klembord kopiëren Ctrl+V: inhoud klembord in actieve programma of op bureaublad plakken Ctrl+O: nieuw document openen Ctrl+S: huidige werkzaamheden opslaan Ctrl+Z: laatste handeling ongedaan maken (zo vaak te herhalen als gewenst) Alt+Backspace: laatste handeling ongedaan maken (zo vaak te herhalen als gewenst) Ctrl+Y: maakt Alt+Backspace ongedaan F3: zoekfunctie van programma activeren Ctrl+Home: cursor naar begin van geopend bestand of document verplaatsen Ctrl+End: cursor naar einde van geopend bestand of document verplaatsen Ctrl+I: cursieve tekst aan- of uitzetten Ctrl+B: vetgedrukte tekst aan- of uitzetten Ctrl+U: onderstreepte tekst aan- of uitzetten Ctrl+F: zoekfunctie van programma activeren