Dat multifunctionals handig zijn wisten we al. Scanner, printen, kopiëren en soms ook faxen met maar één apparaat werkt immers lekker efficiënt. Maar wat denkt u van een all-in-one met laser-functionaliteit? Zijn uw afdrukken veelal in zwart/wit en hebt u weinig behoefte aan kleur, dan is dit zeker een interessante optie. Want deze multifunctionals worden niet alleen steeds goedkoper, maar de prijs per pagina is ook bijzonder prettig. Testcriteria Voor onze test zijn we op zoek naar de ideale multifunctional met laserprinter voor kleinzakelijke omgevingen en thuis(werkplekken). We stellen aan de deelnemende fabrikanten slechts drie eisen: de multifunctional moet minimaal drie functies hebben, de machine moet compatibel zijn met Windows en de straatprijs van het apparaat mag niet hoger zijn dan € 629 inclusief btw. Van de zeven fabrikanten die deelnemen aan de test sturen HP, Samsung en Brother elk twee multifunctionals, Xerox, Ricoh, Oki en Lexmark doen elk met één machine mee. Alle apparaten in deze test drukken alleen in zwart/wit af. Kleurenlasers zitten er niet bij, omdat deze nog te duur zijn. Testmethode en beoordeling Om alle aspecten van deze apparaten aan bod te laten komen hebben we het volgende testparcours voor ze uitgezet. Ten eerste meten we de printsnelheid van drie printopdrachten van elk twintig pagina's: een tekstdocument, een document met een grafiek en een document met twee grafische afbeeldingen. Daarnaast printen we nog een document met grafische testafbeeldingen om zo een nog duidelijker beeld van de afdrukkwaliteit te krijgen. Verder scannen we een kleurenfoto van A4-formaat op 600 dpi en meten we de tijd die de multifunctional daarvoor nodig heeft. We vergelijken de foto met het scanresultaat en geven vervolgens een cijfer voor de kwaliteit hiervan. We meten ook de snelheid van het kopiëren vergelijken de kwaliteit van de gemaakte kopieën met het origineel. De snelheid meten we door drie kopieën te maken met behulp van de automatic document-feeder. Bij multifunctionals die dat niet hebben, maken we in plaats daarvan één kopie, vermenigvuldigen we de tijd die het apparaat daarvoor nodig heeft met drie en tellen er vier seconden bij – deze vier seconden vertegenwoordigen de wisselhandelingen. Hebben de apparaten een fax-functie, dan testen we deze en beoordelen we hoe gemakkelijk dat gaat. Die beoordeling weegt mee in de gebruiksgemak-score die in de totale beoordeling meetelt voor 10 procent. De overige scores en hun weegfactoren zijn: snelheid voor 30 procent, kwaliteit voor 30 procent, gebruiksmogelijkheden voor 20 procent en software en garantie voor ieder 5 procent. De prijsscore bestaat voor de helft uit de waardering voor de aanschafprijs en voor de andere helft uit de door de fabrikant opgegeven levensduur van de toner. In de tabel op pagina XX vindt u de specificaties en testresulaten. Brother DCP 8025D Deze multifunctional heeft geen fax, maar wel een uitstekende printer en scanner en heeft hij een zéér snelle kopieerfunctie. Ook kan dit apparaat als enige in duplex-modus afdrukken, zodat u snel en effectief dubbelzijdig kunt printen. Ook heeft hij een directe scan-knop. De meegeleverde software is compleet; denk hierbij aan scan- en ocr-software en een documentbeheerprogramma. Vergelijken we de kopieën en afdrukken met die van de andere deelnemers, dan valt ons op dat de DCP 8025D een stuk lichter print. Hierdoor worden zwart/wit-plaatjes weliswaar niet 100 procent getrouw afgedrukt, maar we kunnen niet anders zeggen dan dat dit de algehele kwaliteit ten goede komt. Hoewel dit bij afbeeldingen een duidelijk voordeel is, werkt dit averechts bij het kopiëren van dunne lijntjes van bijvoorbeeld tekstdocumenten met grafieken. Desondanks maakt dit apparaat prima kopieën en krijgt u waar voor uw geld. Maar voor € 600 had hij eigenlijk wel een fax-functie mogen hebben. Brother MFC 9180 Dit model van Brother is wel uitgevoerd met een fax, maar zijn prestaties zijn beduidend minder dan de DCP 8025D. Daarentegen is hij een stuk goedkoper, zowel in aanschaf als in kosten per pagina. Het vervangen en plaatsen van de toner is een precies werkje waar u even de tijd voor moet nemen. De machine 'spreekt' net als de andere Brother Nederlands en is voorzien van een directe scan-knop. Ook kunt u direct faxen met het apparaat en hoeft u daar geen aparte handeling voor te verrichten. Al met al een prima no-nonsense multifunctional. HP Laserjet 3015 Samen met de Laserjet 3030, is deze Laserjet 3015 de snelste multifunctional van de test. Met zijn fax, kopieerapparaat, printer en scanner is het een efficiënte partner voor kantoorwerkzaamheden. Helaas is de scanner geen vlakbed-scanner, maar scant hij via de document-feeder. Hoewel dit prima en snel gaat, blijven er helaas sporen van de wieltjes achter op het origineel – absoluut niet wenselijk! Ook gaat deze manier van scannen enigszins ten koste van de kwaliteit, want de gemaakte sporen worden meegescand en zijn dus te zien op uw digitale versie – een tegenvaller. Scan u vaak dingen in, dan raden we de 3015 niet aan. De printer is dezelfde als in de Laserjet 3030 en zorgt voor afdrukken van prima kwaliteit. Zoals we gewend zijn van HP is alle software en het display van het apparaat volledig in het Nederlands. Via een internet-browser kunt u – dankzij interne software in het apparaat zelf – diverse opties instellen; het gebruiksgemak is hoog. Als bonus levert HP er ook nog het ocr-programma Readiris Pro 8 bij. Al met al een goed product, maar erg jammer van de scanner. ***Beste Product HP Laserjet 3030 Dit is een uitgebreide variant van de 3015 en het onderstel (waar de printer zit) is dan ook hetzelfde. Echter, waar de 3015 alleen een document-feeder heeft, is de 3030 een vlakbed-scanner met document-feeder. Dit komt de scan- en kopieerkwaliteit zeer ten goede en levert de mooiste scans en kopieën van de test op. Dankzij de speciale software die in het apparaat zelf zit, stelt u alle functies makkelijk via een browser in. Daarnaast zit er net als bij de 3015 de gebruikelijke HP-software bij en Readiris Pro 8. De 3030 bevelen we dan ook van harte aan. ***Lexmark is Beste Koop, maar hoe zetten we dit duidelijk bij dit stukje? Lexmark, Ricoh, Samsung, Xerox We bespreken in één keer de Lexmark X215, Ricoh Afficio fx16, Samsung scx 4216f en Xerox Workcentre pc16, omdat deze vier alleskunners (op wat details na) hetzelfde zijn. De oorspronkelijke maker van dit model multifunctional is Samsung. De verschillen zitten hem met name in de fax-bedieningsunit, de firmware en de meegeleverde (driver)software. De prestaties verschillen maar weinig van elkaar. Zo zijn ze allemaal ongeveer even snel en is de kwaliteit nagenoeg hetzelfde. Opvallend is dat Ricoh's standaard uitgangspunt een kopiëerapparaat is en geen fax. Zo kunt u niet direct faxen, maar moet u eerst aangeven dát u wilt faxen. Toetst u direct een nummer in, dan vat de machine dit op als het aantal kopieën dat u wilt hebben – wij vinden dit niet echt handig. De andere multifunctionals hebben dit niet. De Samsung scx 4216f en de Ricoh Afficio fx16 hebben beide een extra aansluiting voor een telefoon, bij de Lexmark en de Xerox ontbreekt dit. Kijken we puur naar de punten voor de prestaties, dan wint de Samsung van de vier met een heel kleine voorsprong. Kijken we naar prijs/prestatie-verhouding, dan is Lexmark de duidelijke winnaar. Dit komt vooral doordat zijn toner het goedkoopst is, wat natuurlijk scheelt in de tonerkosten per pagina. Opvallend is wel dat de verschillende fabrikanten hun toners, die er hetzelfde uitzien, een andere levensduur meegeven. Nu zijn de fabrikanten weliswaar zelf verantwoordelijk voor de vulling van hun toners, maar waarschijnlijk neemt de ene fabrikant de levensduur wat ruimer dan de andere. Dit model all-in-one is een goed apparaat, ongeacht van welke fabrikant u hem koopt. Wel zijn de uiteenlopende prijzen van de toners zijn voldoende reden tot nadenken voordat u tot aanschaf over gaat. Oki Office86 De Office86 is een beetje een vreemde eend in de bijt. Waar de overige multifunctionals printers/scanners met een fax-unit zijn, is de Office86 eerder een fax die toevallig ook kan printen en scannen. De nadruk ligt bij dit apparaat dus meer op de fax. De Oki kunt u alleen op de pc aansluiten via de parallelle poort. De afdrukkwaliteit van de Office86 is matig; de letters zijn vet en de afgedrukte afbeeldingen zijn niet mooi. Een fax haalt nu eenmaal niet dezelfde kwaliteit als een echte printer. De scanfunctie is eveneens beperkt. Doordat het hier meer gaat om een fax is, heeft de Oki geen vlakbedscanner maar een document-feeder. Een flinke tegenvaller is dat de scanner alleen maar in zwart/wit scant en niet in kleur. Bovendien krijgen we aan het eind van onze test de melding dat de toner vervangen moet worden, terwijl we met een nieuwe toner begonnen zijn. Als fax doet de Office86 prima zijn werk, maar de overige functies kunt u maar beter als leuke extra's beschouwen dan als een serieuze alleskunner. De garantie van Oki is overigens wel perfect: geen andere fabrikant biedt een betere standaard garantie dan Oki's '3 jaar second day on-site'-garantie. Samsung scx 4016 De scx 4016 is een uitgeklede versie van de scx 4216f. De 4016 mist alleen een fax-functie en de vlakbed-scanner heeft geen document-feeder; hij is dus beperkter in zijn mogelijkheden. Wat prestaties betreft wijkt hij niet veel af van zijn collega. Alleen de afgedrukte letters zijn wat aan de dunne kant, maar hij kopieert afbeeldingen mooier dan de 4216f. Voor de rest is hij voorzien van dezelfde software als de 4216f: scansoftware met ocr-mogelijkheden. Hebt u geen fax nodig en gebruikt u de kopieerfunctie maar beperkt, dan voldoet deze machine aan uw eisen. Conclusie De HP Laserjet 3030 is de duidelijke winnaar van de test. Hij is het snelst en levert de beste kwaliteit. Deze multifunctional krijgt van ons dan ook het predikaat Beste Product. Twee multifunctionals strijden om het predikaat Beste Koop: de HP Laserjet 3015 en de Lexmark X215. Beide scoren even goed, maar we kiezen voor de Lexmark X215. Dit komt onder andere door zijn lage kosten per pagina, maar ook omdat de scanner van de Laserjet 3015 strepen achterlaat op de originele foto's en documenten. ***Kader ***Productbeeld: LASERBASEMF5630_SLANT-R.jpeg en LASERBASEMF5650_AMBIENT.jpeg Canons nieuwe multifunctionals Het is u misschien al opgevallen dat Canon de grote afwezige is in deze test. Dit komt doordat Canon bij het ter perse gaan van deze PCM nog bezig is met de lancering van twee nieuwe multifunctionals: de Laserbase MF5630 en MF5650. Beide producten zijn voorzien van laserprinter, kopieerapparaat, scanner en automatische document-feeder. Met de MF5650 kan ook gefaxt worden. Ondanks dat we beide apparaten nog niet zelf hebben kunnen testen, heeft Canon wel alvast de belangrijkste kenmerken voor ons op een rijtje gezet: - 18 pagina's per minuut printen en kopiëren - Geen opwarmtijd - Document-feeder voor vijftig pagina's en een papierlade voor tweehonderdvijftig vellen - 1200x2400 dpi CCD vlakbed-kleurenscanner. - De MF5650 is voorzien van een 33.6 kbps fax. Deze multifunctionals worden naar alle waarschijnlijkheid in augustus geïntroduceerd. De MF5630 en MF5650 zullen respectievelijk € xxx en € xxx gaan kosten. ***Kader Papier-perikelen met HP Tijdens de test blijkt dat de scansoftware van HP geen A4-formaat ondersteunt. De firmware in de apparaten zelf doet dat wel, maar via de pc is het maar niet mogelijk een volledig A4-tje te scannen. Omdat we het sterke vermoeden hebben dat dit een fout is, vroegen we HP om opheldering. Het blijkt inderdaad een foutje te zijn, dat ondertussen is opgelost. Hebt u het apparaat al in huis, dan kunt u een patch downloaden vanaf www.hp.nl. Ga naar 'ondersteuning en drivers' en kies vervolgens voor 'software en drivers downloaden'. Vul de naam van het model in (in dit geval 'lj 3015' of 'lj 3030') en kies daarna het besturingssysteem dat u gebruikt. Download en installeer dan de patch – hiermee is het probleem opgelost. ***Kader Op Het Web Wilt u nóg meer scores en tesresultaten? Op PCMweb.nl vindt u de uitgebreide versie van de hier afgedrukte tabel.