Op deze website gebruiken we cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. Meer informatie.

Akkoord
abonneren

Office 2003

upgraden of niet? Twee jaar na de introductie van Office XP is er een nieuwe editie: Office 2003. Nog steeds vormen de vertrouwde pakketten Word, Excel, Outlook en PowerPoint de basis van de standaard consumentenversie. Is een upgrade de moeite waard?

"Wordt er een nieuwe Windows-versie ge'ntroduceerd, dan kunnen we gerust zeggen dat het storm loopt. Bovendien belandt de nieuwe versie uiteindelijk toch wel op het bureau - meestal door de aanschaf van een nieuwe pc. Heel anders gaat het met de introductie van een nieuwe Office-versie; deze moet meestal apart gekocht worden en vaak blijkt dan dat de 'oude' nog goed genoeg is. Bovendien zijn veel mensen nogal huiverig voor upgrades, omdat softwareontwikkelaars de look-and-feel van vertrouwde programma's nogal eens willen wijzigen. Daarvoor hoeven zij bij de nieuwe Office in ieder geval niet bang te zijn. Dit pakket heeft een verrassend stabiele interface, en de menustructuur in de Office-applicaties is dan ook sinds de introductie van Office 97 niet wezenlijk meer veranderd. Daardoor blijft de basis steeds hetzelfde en komen er bij upgrades alleen aanvullende features bij. Dat leidt wel tot de vraag of een upgrade dan wel de moeite waard is - waarom zou u € 300 betalen als u niet anders gaat werken met het pakket? Voor wie nog geen Office-suite heeft geldt deze afweging niet. Hij moet ruim € 500 neertellen om de standaarduitvoering in bezit te krijgen. Of kiezen voor een gratis alternatief als Open Office. Office 2003 In vorige nummer hebt u kunnen lezen over de functionaliteit van de nieuwe Office-versie in een netwerkomgeving met een centrale server (PCM 1 2004, pagina 104). In dat geval biedt Office 2003 veel nieuwe mogelijkheden, al is er wel veel tijd, geld en expertise voor nodig om het hele systeem werkend te krijgen en te houden. In dit artikel ligt de nadruk op de nieuwe stand-alone functies in de diverse toepassingen, en welke extra's u met Office 2003 in huis haalt. Wij bekijken hiervoor de standaardeditie met Word, Excel, Outlook en PowerPoint - afgezien van de studentenversie de goedkoopste versie van Office die in de winkel verkrijgbaar is. Nieuw in Word Word komt er in de vernieuwingsronde dit keer bekaaid van af. Er zijn wel wat nieuwe features, maar echte grote veranderingen vindt u niet in de tekstverwerker. Tenminste, als u het pakket zonder ondersteunende netwerkservers als een Rights Management Server (rms) gebruikt. De rms-functie, waarmee u uw documenten kunt beveiligen, is echter ook zonder een eigen server te gebruiken. Door een wachtwoord aan uw documenten te koppelen is het mogelijk om alleen bepaalde personen toestemming te geven een document te bewerken. Nieuw is dat u in documenten ook opmaakprofielen kunt forceren. Iemand anders kan dan wel wijzigingen in een document aanbrengen, maar de structuur van de opmaak blijft dan behouden. Fraai is dat de teksten in Word nu in ClearType letters op het scherm kunnen worden getoond. Dit is vooral handig voor wie met een notebook of een lcd-scherm werkt. Overigens moet deze optie wel geactiveerd zijn in Windows XP. Ook het bijhouden van wijzigingen in een document is uitgebreid. U kunt nu snel de oorspronkelijke tekst zien (met of zonder opmaak) of de uiteindelijke versie. Ook handig is de feature om documenten in twee aparte venster naast elkaar te vergelijken. Nieuw in Excel De vernieuwingen in Excel zijn nog moeilijker te vinden dan die in Word. Ook hier moeten we de innovaties voornamelijk in een netwerkomgeving zoeken. De enige vernieuwende feature voor de thuisgebruiker die het vermelden waard is, is dat het afronden van bepaalde statistische functies is verbeterd. Dit betekent meteen dat gecompliceerde berekeningen in de 2003-versie een andere uitkomst kunnen hebben dan in vorige Excel versies! Nieuw in Outlook Aan Outlook is voor de individuele Office-gebruiker de meeste winst te behalen. Het pakket is behoorlijk op de schop gegaan en biedt mogelijkheden die voor Microsoft echt vernieuwend zijn. Het eerste wat opvalt in Outlook is de nieuwe verticale vensterindeling: hierdoor krijg je in één oogopslag veel meer informatie. Ook handig zijn de zogenaamde zoekmappen waarmee je e-mail dynamisch wordt doorzocht en afhankelijk van de opgegeven criteria in de map wordt verzameld. Foutloos werkt dit overigens nog niet: zoekt u op delen van e-mailadressen, dan levert dit bijvoorbeeld geen resultaat op. Het nieuwe junkmailfilter is verrassend effectief en het feit dat Outlook standaard al voorzichtig is met html-mail (plaatjes en dergelijke worden niet automatisch van internet gedownload) laat zien dat Microsoft zich bewust is van nare spamstreken. De beschaafde pop-up als er e-mail is terwijl u in een ander programma zit en de nieuwe agenda-mogelijkheden maken het tot een uitstekend mailpakket. Nieuw in PowerPoint PowerPoint kan nu complete presentaties wegschrijven op cd, inclusief viewer en alle multimediabestanden. Om de presentatie te bekijken is slechts een Windows-pc nodig, zonder dat PowerPoint hier op ge'nstalleerd hoeft te staan. Films in een diashow kunnen nu fullscreen worden getoond. Wie Windows Media Player versie 8 of hoger heeft ge'nstalleerd, krijgt in PowerPoint ook ondersteuning voor de mediaformaten asx, wmx, m3u, wvx, wax en wma. In het overzicht ziet u over welke applicaties de diverse Office-versies beschikken. *** Conclusie Office 2003 is een prima pakket met uitgebreide opties, maar het pakket biedt voor de consument veel te weinig nieuwe mogelijkheden om een upgrade van € 300 te rechtvaardigen. Zeker als u werkt met versie 2000 of XP werkt, valt er weinig nieuws te halen en ook degenen die af en toe gebruik maken van Office 97 kunnen de € 300 in de zak houden. Hebt u nog geen Office-pakket, dan hebt u eigenlijk geen keus. Marktleider Microsoft levert een prima pakket, maar vraagt daar wel een flinke prijs voor. Minimale systeemeisen: Windows 2000(SP3), Pentium 233 MHz, 128 MB ram, 260 MB vrije schijfruimte (voor de standaard editie). *** Kader Xml Word en Excel ondersteunen xml, maar de consument merkt hier weinig van. In Word en Excel kunt u documenten weliswaar als xml bewaren (en dit zelfs als standaardformaat instellen) en xml documenten openen, maar echt spannend is dat niet: het document ziet er (gelukkig!) hetzelfde uit. Wel kan dit voor de alternatieve Office-suites de oplossing zijn om nog betere compatibiliteit te bieden met marktleider Microsoft. De zakelijke gebruikers kunnen het meest van xml profiteren. Zakelijke computeromgevingen zijn zelden homogeen. Diverse systemen en applicaties worden door elkaar gebruikt. Dankzij de xml-standaard kunnen data zo worden opgeslagen dat deze op een ander platform, in een andere applicatie die ook xml ondersteunt, worden verwerkt. Overigens ondersteunt Access ook xml, maar dat pakket zit niet in de standaardeditie van Office 2003. ***/kader *** Taakvenster In Word, Excel, en PowerPoint vindt u aan de rechterkant het nieuwe taakvenster. Daarmee kunt u bijvoorbeeld snel zoeken naar illustraties, of naar de betekenis van een bepaald woord. Dit gebeurt dan online in vooraf ingestelde bronnen. Via dit taakvenster kunt u ook snel Help benaderen en vindt u er bijvoorbeeld ook een lijst met de geschiedenis van de inhoud van het klembord. In Outlook is het venster er ook, maar minder uitgebreid. ***/kader "

Geschreven door: Redactie PCM op

Category: Nieuws, Algemeen

Tags:

Nieuws headlines

donderdag 30 november

donderdag 09 november

Laatste reactie