MET DEZE AANDACHTSPUNTEN MAAKT U DE JUISTE KEUZE In advertenties worden printers voor spotprijzen aangeboden en door ontwikkelingen in inkjet- en lasertechnologie bieden alle printers hoge kwaliteit afdrukken. Een dergelijke printkwaliteit zou een paar jaar geleden nog onbetaalbaar zijn geweest! Maar waar moet u allemaal op letten bij de aanschaf van een printer?

De keuze voor de juiste printer is niet eenvoudig, maar met de acht aandachtspunten uit dit artikel helpen we u een eind op weg. 1. AFMETINGEN Wat in de winkel een strak vormgegeven printer lijkt, kan op uw bureau een ruimtevretend monster worden wanneer u alle sheetfeeders en papierbakken installeert. De opgegeven afmetingen geven zelden een idee van de werkelijke ruimte die een printer in beslag neemt. Kijk in de winkel daarom alvast welke hulpstukken u nog aan de printer moet bevestigen om het apparaat in gebruik te kunnen nemen. 2. KLEUR Maak vooraf een inventarisatie van het aantal en de soort documenten die u zoal wilt gaan printen. Bij inkjetprinters hebt u een redelijk goede papierkwaliteit nodig voor het afdrukken van teksten, terwijl lasers zelfs op het goedkoopste kopieerpapier nog prima resultaten geven. Kleurenlaserprinters zijn ideaal voor het fdrukken van grote hoeveelheden flyers, nieuwsbrieven en ander promotiemateriaal waarbij fotokwaliteit niet nodig is. Ze zijn er in twee soorten: snelle single-pass en de wat tragere four-pass kleurenlasers. 3. FOTO'S Laserprinters zijn niet geschikt voor het afdrukken van foto's, ook niet de modellen uit het hogere segment. Daarvoor kunt u beter een inkjet- of thermosublimatie-printer gebruiken. Bij thermosublimatie gaat het om een printer die het speciale fotopapier verhit waardoor de kleuren die al in het papier aanwezig zijn, tevoorschijn komen. Het resultaat is een gedetailleerde foto, die bovendien voorzien is van een beschermlaagje. De keuze van het fotoformaat is wel beperkt: wilt u alleen foto's van 10 x 15 cm maken dan zit u goed, maar voor het afdrukken van grotere wenskaarten of randloos in A4-formaat zit u toch an een inkjetprinter vast. Die bieden meer flexibiliteit en – afhankelijk van de prijsklasse en het apparaat – een heel goede kwaliteit. Maar er zijn verschillen tussen inkjetprinters: de modellen die voor kantoorgebruik bedoeld zijn, beschikken vaak over een 4-kleurensysteem (cyaan, geel, magenta en zwart). Dat bespaart kosten, maar beperkt wel het aantal kleuren dat kan worden afgedrukt. Toch kunnen ze nog heel behoorlijke resultaten leveren. De inkjetprinters die speciaal voor het afdrukken van foto's zijn bedoeld, werken met meer kleuren zoals licht-cyaan en lichtmagenta, waardoor ze een betere beeldkwaliteit leveren. Als er bovendien voor elke kleur een aparte cartridge wordt gebruikt, kunt u zuiniger met de inkt omgaan. 4. KOSTEN Een printer hoeft niet meer te kosten dan € 100. Voor een snelle en incidentele afdruk voldoet zo'n goedkoop apparaat prima, maar voor het afdrukken van uitgebreide rapporten of een compleet fotoalbum zijn de budgetmodellen niet geschikt. Goedkopere fotoprinters hebben moeite met kleurovergangen en helderheidsverschillen. Een alternatief voor foto's is de fotocentrale: die leveren de afdrukken bij grotere aantallen voor een prijs van € 0,12. Zelf afdrukken is vaak net zo duur of zelfs duurder. Hetzelfde geldt voor het inschakelen van een copyshop wanneer u grote aantallen tekstdocumenten wilt afdrukken. 5. MERK Tussen de merken kunnen de prijsverschillen onderling groot zijn: onze collega's van Computer Idee vergeleken onlangs de kosten van goedkope en iets duurdere printers. Bij printers met een aanschafprijs van € 69 varieert de paginaprijs per zwart/- witafdruk tussen € 0,07 (Canon) en € 0,14 (Lexmark). Bij een kleurenafdruk zijn de prijsverschillen vergelijkbaar. Bij een duurdere printer wordt de paginaprijs snel lager. Het omslagpunt waarbij het aantrekkelijk wordt om een duurdere printer te kopen ligt eveneens voor elk merk anders. In de tabel ziet u de kosten over een periode van twee jaar bij matig en iets inten- siever thuisgebruik. Bij Lexmark kunt u ook bij matig gebruik beter voor het duurdere model kiezen, terwijl het omslagpunt bij Epson en HP aanmerkelijk hoger ligt. Bij deze merken kunt u gerust voor een budgetmodel kiezen– maar ook dan bent u vaak duurder uit dan met een Canon. 6. LASER Als u geen kleurenafdrukken wilt maken is een monochrome laserprinter geschikt. Bij honderden pagina's per week is een laserprinter veel goedkoper, betrouwbaarder en sneller dan een inkjetprinter. Die is na zo'n tienduizend afdrukken totaal versleten, terwijl een zakelijke laserprinter tot honderdduizenden afdrukken kan maken totdat de economische levensduur is verstreken. Na die periode is het niet meer verstandig de printer te laten repareren. De aangegeven 'duty cycle' heeft betrekking op het aantal pagina's per maand die de printer aankan. Als u een capaciteit kiest die drie of vier keer zo hoog ligt als het verwachte gebruik, kunt u er jarenlang plezier van hebben. Een extra pluspunt: laserprinters kunnen op goedkoop papier afdrukken. 7. SNELHEID De snelheid van een printer kan misleidend zijn: meestal gaat het hierbij om de doorvoersnelheid van blanco pagina's en niet om ingewikkelde pdf- of Power- Point-documenten in hoge afdrukkwaliteit. De papierlade is bij een goedkope inkjet niet groter dan vijftig vel, terwijl er bij de duurdere printers meer dan duizend vellen in verschillende papierladen passen. Om papier te besparen kunt u zelfs nog kiezen voor een model dat dubbelzijdig kan afdrukken. Sommige printers kunnen op enveloppen, stickers en ongebruikelijke papierformaten een afdruk maken. 8. AANSLUITING EN GEHEUGEN Goedkope printers zijn voorzien van een usb-aansluiting. Wilt u een dergelijke printer direct op het netwerk aansluiten (en niet via een gedeelde pc beschikbaar stellen), dan hebt u een printerserver nodig, die u los kunt kopen of als extra functie in een router aantreft. Duurdere (netwerk-)printers beschikken over een eigen netwerkaansluiting en soms ook over bluetooth. Het is zelfs mogelijk om zonder pc afdrukken te maken: er zijn printers waarop u een camera kunt aansluiten of die voorzien zijn van een eheugenkaartslot. U kunt daarmee uw foto's rechtstreeks afdrukken vanaf uw digitale camera. Op een lcd-kleurenschermpje kunt u zien hoe de foto eruit komt te zien voordat u op de printknop drukt. Een laatste overweging is het geheugen: duurdere printers beschikken over een igen processor, geheugen en soms zelfs een harde schijf, waardoor ze ook complexe printopdrachten snel kunnen uitvoeren, zonder dat uw pc traag wordt. Goedkopere inkjets struikelen over grote printjobs, wanneer de aangesloten pc tekortschiet. PLUSSEN EN MINNEN Laserprinter • Hoge aanschafprijs • Lage paginaprijs • Uitstekende tekstafdrukken • Geschikt voor goedkoop papier • Matige fotokwaliteit Kantoor-inkjetprinters • Lage paginaprijs • Goed in tekstafdrukken • Beperkte kleurweergave (4 kleurendruk) • Redelijke tot goede fotokwaliteit Foto-inkjetprinters • Randloos afdrukken tot A4 • Kunnen ook afdrukken zonder pc • Hoge aanschafprijs • Uitstekende fotokwaliteit Thermo-sublimatieprinters • Eenvoudige bediening • Foto's met beschermlaagje • Afdrukken op 10 x 15 formaat Draagbaar en handzaam • Hoge paginaprijs PCM CONCLUSIE Er is veel keuze in printers, waarbij kosten en functies sterk uiteen kunnen lopen. Als u eenmaal voor een bepaalde technologie (inkjet, laser of thermosublimatie) hebt gekozen, loont het de moeite om merken onderling te vergelijken. Bij het ene merk bent u bijna tweemaal zo duur uit als bij een ander erk. Maar uiteindelijk moet u ook met het apparaat kunnen werken. Kosten zijn daarom maar één aspect: aansluitmogelijkheden, geheugen en de ruimte die een printer op uw bureau inneemt, tellen eveneens me

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten