Microsoft Office mag dan veel in zijn mars hebben, er zijn toch heel wat uitbreidingen voor te koop en te krijgen, zowel om bestaande functionaliteit uit te breiden als om nieuwe toe te voegen. Sommige programma's in dit overzicht zijn geschikt voor alle Office-componenten, terwijl andere juist alleen werken met bijvoorbeeld Word of Excel. De uitbreidingen zijn gesorteerd op functie. Algemeen inzetbaar Veel van de hieronder besproken programma's zijn eigenlijk niet specifiek voor Office gemaakt. U kunt ze ook met andere Windows-programma's gebruiken. Een typisch voorbeeld hiervan zijn de vele pdf-makers. Deze nemen uitvoer die vanuit een willekeurig programma naar de printer wordt gestuurd en maken daarvan een pdf-bestand. Het voordeel is dat derden, zelfs via het web, zo'n bestand in opgemaakte vorm kunnen bekijken zonder dat zij de originele applicatie moeten hebben. De gratis Adobe Reader (www.adobe.com) is voldoende. Adobe's eigen programma om pdf-bestanden te maken (Acrobat Professional) biedt natuurlijk het summum aan mogelijkheden, maar er zijn heel wat goedkopere alternatieven. Op dit Word-document laten we vier pdf-programma's los. Ze struikelen allemaal over dezelfde horden. ***pdfconversie-pdfmaster.bmp Pdf Master is het meest veelzijdige en meest professionele goedkope pdf-programma. Pdf Master Naast het gebruikelijke stuurprogramma om pdf'jes te maken biedt Pdf Master ook een onderdeel om ze te bewerken. In dit onderdeel kunt u uw pdf-document beveiligen tegen ongewenste wijzigingen, voorzien van een watermerk en rechtstreeks vanuit het programma mailen. Pdf Master werkt tot 4800 dpi. Behalve de achtergrondkleur en de links neemt het programma ons testdocument keurig over. Links kunt u tijdens het nabewerken toevoegen, maar dat is bij een groot document natuurlijk wel een crime. Prijs: € 24,95 Leverancier: www.denda.nl Pdf Designer 2 Met Pdf Designer genereert u pdf'jes rechtstreeks vanuit de applicatie via een printerstuurprogramma of in batchmodus met het programma Office2PDF. Het nabewerken verloopt met Pdf Designer minder prettig. Met de wizard Pdf Tools kunt u losse wijzigingen aanbrengen, zoals een watermerk toevoegen of een document beveiligen. De kwaliteit van de uitvoer is voor wat betreft ons testdocument identiek aan die van Pdf Master. Prijs: € 39,95 Leverancier: www.easycomputing.com Pdf Maker Het printerstuurprogramma van Pdf Maker start een programmaatje op waarmee u een handvol instellingen van het pdf-bestand kunt aanpassen, zoals resolutie en beveiliging. Vervolgens kunt u uw bestand met de Adobe Reader bekijken, opslaan of mailen. We missen geavanceerde nabewerking, zoals het maken van links. De kwaliteit van de conversie is verder gelijk aan die van voorgaande producten. Prijs: € 19,95 Leverancier: www.osirius.nl Pdf Studio Data Beckers Pdf Studio lijkt qua opzet op Pdf Designer. De maximale 600 dpi is voor huis-, tuin- en keukengebruik voldoende, maar ook niet meer dan dat. Het programma claimt zelf snelkoppelingen te kunnen herkennen. Ongetwijfeld moeten die dan keurig met 'http' beginnen, want de links in onze tabel herkent Pdf Studio niet. De conversie is ook hier verder dik in orde. Prijs: € 49,99 Leverancier: www.databecker.nl Toeters en bellen Wie zijn Office-documenten van wat meer franje wil voorzien zal op zoek moeten naar extra's in de vorm van lettertypen en clip-arts. Een kleine greep uit het enorme aanbod. Eigen Handschrift Lettertype Brieven afdrukken in uw eigen handschrift, dat is de gedachte achter Eigen Handschrift Lettertype (EHL). Kan zoiets? Eigenlijk niet. De meeste mensen schrijven letters aan elkaar en hoe ze precies worden verbonden hangt van de combinatie af. ELH maakt van losse handgeschreven letters een lettertype dat u nog kunt nabewerken. Het resultaat is iets dat slechts tot op zekere hoogte aan uw handschrift doet denken. Prijs: € 15,95 Leverancier: www.databecker.nl Met 10.000 Lettertypen kunt u uw documenten altijd de juiste sfeer geven. 10.000 Lettertypen Een mooie verzameling lettertypen kan nooit kwaad. Daarmee kunt u elk soort document van een eigen stijl voorzien. De 10.000 lettertypen op dit schijfje kunt u vanuit het beheerprogramma gemakkelijk per stuk installeren en verwijderen. Het zoeken in de collectie is helaas puur handwerk, want er is geen indeling in schreef/schreefloos, naar periode, naar gebruik of wat dan ook. Overigens bouwt u via www.freewarefonts.com ook al snel een leuke verzameling op. Prijs: € 14,95 Leverancier: www.easycomputing.com 125.000 Cliparts zouden heel nuttig kunnen zijn, als je tenminste kon vinden wat je zoekt. 125.000 Cliparts & Foto's Waar haal je zo gauw een toepasselijke illustratie vandaan? Een collectie als 125.000 Cliplarts & Foto's lijkt de ideale plek. Inderdaad vinden we volop nuttig materiaal, maar het zoeken valt nog niet mee. We kunnen navigeren in een boomstructuur die helaas zeer rommelig is. Onder Dieren vinden we – naast losse, niet-gerubriceerde plaatjes mappen met nietszeggende titels 'dieren1', 'dieren2', enzovoort. Onder de map Dierenwereld vinden we weer de nodige submappen, waaronder Huisdieren. Die bevat onder meer een map Apen. En de plaatjes in die map? Ezels! Nou ja, donkey, monkey, wat maakt het uit, zal men gedacht hebben. Prijs: € 14,99 Leverancier: www.mindscape.nl Printmaster 11 Platina SE Mindscape biedt ook het pakket Printmaster Platina. Dit is primair bedoeld voor het maken van kant-en-klaar drukwerk, zoals nieuwsbrieven en visitekaartjes, maar kan met zijn 270.000 illustraties ook goed worden gebruikt als clip-art verzameling. Dit programma biedt wel een uitstekende zoekfunctie en is een genot om mee te werken. U vindt altijd wel iets toepasselijks. Prijs: € 49,99 Leverancier: www.mindscape.nl Altijd handig Tot slot zijn er voor algemeen Office-gebruik nog van die programmaatjes in de categorie 'altijd handig'; tooltjes die het leven wat makkelijker maken. Scan & Beheer Scan & Beheer gebruikt u om documenten te scannen en te archiveren. Denk daarbij aan officiële papieren, zakelijke correspondentie en aankoopbewijzen. En de link met Office? Simpel, wanneer u bij een brief een kopie van een document nodig hebt plukt u dat zo uit uw archief en voegt u het als afbeelding aan uw bestand toe. Prijs: € 24,95 Leverancier: www.easy-disc.nl WordDocDiff mist allerlei opmaakkenmerken en is daardoor ongeschikt voor geavanceerd versiebeheer. DiffDoc/WordDocDiff Wanneer u meerdere versies van hetzelfde document op schijf hebt staan, raakt u makkelijk het overzicht kwijt. DiffDoc en WordDocDiff vergelijken documenten en rapporteren de verschillen (onder andere Word, Excel, html en pdf). De eerste belooft zelfs de formattering te behouden. Wij brachten in ons pdf-testdocument in Word drie wijzigingen aan (achtergrondkleur, lijn tussen kolommen en inhoud van het tekstvak) die het programma geen van allen vond! Het is dan ook vooral (net als WordDocDiff dat niet naar opmaak kijkt) nuttig voor documenten zonder al te wilde opmaak en gezien de prijs alleen voor zakelijk gebruik. Prijs: ca. € 333 ($ 399,95) Leverancier: www.softinterface.com De proefversie van Accent Office Password Recovery werkt helaas maar met maximaal vier karakters. Accent Office Password Recovery Wachtwoord kwijt om uw Office-document te kunnen openen? Dit programma biedt hulp. Het werkt met brute-force- en dictionary-technieken (uiteraard Engels), dus bij een lang wachtwoord kan het resultaat wel even op zich laten wachten. De proefversie vindt ten hoogste vier karakters. Prijs: ca. € 42 ($ 50) Leverancier: www.passwordrecoverytools.com Advanced Office (XP) Password Breaker Deze programma's gaan wetenschappelijker te werk en bieden daarom 100 procent garantie. Ze kraken namelijk de encryptie van documenten. Afhankelijk van de grootte van de gebruikte codeersleutel kan dat echter dagen of zelfs weken duren. AOPB en AOXPPB zijn dan ook vooral handig in situaties waarin uw leven van een document afhangt. Prijs: € 68,80/€ 52,25 Leverancier: elcomsoft.com/prs.html Speciaal voor Word Het eerste dat je te binnen schiet als extraatjes voor Word zijn natuurlijk verbeterde woordenboeken en spellingcorrectors. Ze zijn er in vele soorten en maten. Het Elektronisch Groene Boekje Van dé Officiële Woordenlijst der Nederlandse Taal zou je verwachten dat hij zichzelf moeiteloos in elke gangbare tekstverwerker installeert. Helaas. Word 6, 7 en 97 zijn standaard, voor 2000 en 2002 moet de gebruiker allerlei handelingen verrichten en met editie 2003 kregen we hem helemaal niet aan de praat. De inhoud is met zijn 300.000 woordvormen gebaseerd op de officiële spelling natuurlijk uiterst nuttig. Prijs: € 52,50 Leverancier: www.sdu.nl Van Dale Woordenboeken Nederlands Van Dale biedt een groot assortiment aan woordenboeken die u zowel los als geïntegreerd in Word (tot 2000) kunt gebruiken. Behalve in het aantal trefwoorden (respectievelijk 75.000, 90.000 en 240.000) verschillen ze enigszins in zoekmogelijkheden. Allemaal bieden ze uitspraak van woorden en de twee uitgebreidste titels kunnen ook overweg met verbuigingen en vervoegingen. Prijs: € 33 (Van Dale Handwoordenboek Hedendaags Nederlands)/€ 80 (Van Dale Groot Woordenboek Hedendaags Nederlands)/€ 165 (Van Dale Groot Woordenboek der Nederlandse Taal Basis) Leverancier: www.vandale.nl Van Dale's Spellingcorrector biedt veel meer dan de standaardfunctie van Word. Van Dale Spellingcorrector voor MS-Word Natuurlijk, Word heeft een ingebouwde spellingcorrector maar die is lang zo degelijk niet als die van Van Dale. Met ruim een miljoen spellingwoorden, waaronder vervoegingen en veel eigennamen, zit u er bijna nooit naast. Van Dale zoekt heel slim, bijvoorbeeld op klank, zodat de suggesties vaker nuttig zijn dan bij de reguliere spellingcontrole. Bovendien wijst het programma u op mogelijke vergissingen door vrijwel gelijke woorden naast elkaar te zetten met betekenis (bijvoorbeeld biljart=spel en biljard=getal). Zo kunt u de juiste schrijfwijze kiezen. Prijs: € 57 Leverancier: www.vandale.nl Kramers Nederlandse Taal cd-rom De naam Kramers mag dan wat minder op ieders lippen liggen dan Van Dale, toch is dit een zeer aardig woordenboek. Weliswaar is er geen directe koppeling met Word, maar de 150.000 woordbetekenissen, de uitgebreide synoniemenlijst en vooral de juiste schrijfwijze van 50.000 eigennamen vormen een nuttige bron van informatie voor een foutloos werkstuk. Prijs: € 46,50 Leverancier: www.kramerswoordenboeken.nl Multitalen Woordenboek 2 Wie zakelijk of privé zo nu en dan een buitenlands briefje moet schrijven, kan natuurlijk dure vertaalwoordenboeken kopen, maar met één goedkoop pakketje komt u ook een eind. Met dit pakket vertaalt u in elke combinatie Nederlands, Frans, Duits, Engels en Spaans en vaak weet het programma ook nog de uitspraak. Prijs: € 14,95 Leverancier: www.easycomputing.com WordConnect Lite Voor bedrijven en verenigingen kan WordConnect veel werk besparen. Met dit programma beheert u adresgegevens en standaardteksten zodat u ze met een muisklik in uw correspondentie kunt overnemen. Koppelingen met telefoongidsen op internet zorgen ervoor dat u zonder typewerk adressen kunt invoeren. Prijs: € 24,95 Leverancier: www.temptus.nl Speciaal voor Excel Excel heeft al een ruime functionaliteit, maar dat er altijd meer mogelijk is, bewijzen deze programma's. Geen enkele Excel-gebruiker kan zonder de Asap-Utilities. Asap Utilities Een van de beste en meest complete verzameling extra's voor Excel komt van eigen bodem en is nog gratis ook. Met Asap Utilities krijgt u in één klap ruim driehonderd handige nieuwe functies in Excel. Snel cellen formatteren, reeksen getallen omrekenen, bepaalde types invoer wissen, met Asap gaat het snel en makkelijk. U zult nooit meer zonder kunnen. Prijs: gratis Leverancier: www.asap-utilities.com MZ-Tools De echt serieuze Excel-gebruiker die zijn eigen vba-applicaties maakt zal zeer gebaat zijn bij MZ-Tools. Deze bundel met hulpjes nestelt zich in de vba-editor en biedt daar een schat aan nieuwe gereedschappen om de programmeerklus sneller en beter te laten verlopen. Prijs: gratis Leverancier: www.mztools.com Nog veel meer extra's voor Excel vindt u op www.cpearson.com/excel/xltools.htm. Speciaal voor Powerpoint Extra's voor Powerpoint zijn er in twee soorten: hulpprogramma's die meestal klein en zeer divers van aard zijn en content. Voor de eerste kunt u een kijkje nemen op www.mvps.org/skp/download.htm, waar een groot aantal zeer nuttige programmaatjes is samengebracht, onder andere voor het opnemen van live-webpagina's in presentaties en het updaten van grafieken op basis van gewijzigde spreadsheets. Voor wat betreft content biedt www.lttechno.com/links/powerpoint.html heel veel nuttige links. Hier vindt u onder andere koppelingen naar sites waar u gratis clip-art, video, animaties en geluidsbestanden kunt downloaden waarmee u uw presentaties kunt verlevendigen. Speciaal voor Outlook Voor Outlook, Microsofts e-mailprogramma, bespreken we één uitbreiding. Cloudmark Spamnet Een van de aardigste uitbreidingen voor Outlook (en Express) is Cloudmark Spamnet. Dit programma houdt op geheel eigen wijze spam tegen, namelijk door het automatisch uitwisselen van gegevens met andere gebruikers. Alles in de online spamdatabase wordt automatisch in de spambox gegooid en glipt er toch iets door dat u als spam herkent, dan wordt dat aan de database toegevoegd, zodat ook anderen er van profiteren. Prijs: ca. € 33,50 ($ 39,95) Leverancier: www.cloudmark.com Een goede bron voor meer Outlook extraatjes is www.slipstick.com/addins/. Conclusie De progamma's en links in dit overzicht vormen nog maar het topje van de ijsberg. Het aanbod aan extraatjes voor Office is simpelweg te groot om in kort bestek in zijn geheel te behandelen. Onze favorieten in dit overzicht zijn Pdf Master, 10.000 Lettertypen, Printmaster Platina, het Van Dale Groot Woordenboek, de Van Dale Spellingcorrector en de Asap Utilities. Helaas hebben we ook het nodige kaf onder het koren gevonden; wat in negatieve zin opvalt is hoe lang vooral woordenboekuitgevers nodig hebben om hun product geschikt te maken voor de nieuwste Office-versie. Let dus altijd goed op of de beoogde uitbreiding past bij uw versie